엑셀 pdf 변환 가장 쉬운 2가지 방법

엑셀 pdf 변환 방법

오늘은 엑셀 pdf 변환 방법에 대해 알려드리겠습니다. 일반적으로 학생 때는 한컴오피스를 이용해 레포트나 각종 문서를 많이 만드는 반면에 회사에 들어가게 되면 한컴오피스보다는 엑셀과 파워포인트 등등 MS Office 툴을 많이 다루게 됩니다.

특히 엑셀은 회사 문서 업무의 50% 이상 사용할 정도로 사용 빈도가 높은데요. 서식을 이용한 계산뿐만 아니라 간편한 문서이용은 물론이고, 바쁠 때 계산기로도 많이 쓰게 됩니다. 그중에서도 회사 간 문서를 주고받을 때, 견적서나, 계약문서와 같은 내가 보낸 파일을 상대측에서 확인은 가능한데 수정을 못 하게 할 때는 pdf 형식의 파일로 많이 보내곤 합니다.

 

 

 

 

기본적으로 MS Office 프로그램들은 모두 pdf 형식으로 저장하기가 가능한데, 그중에서 엑셀을 이용한 pdf 변환 방법 중에 가장 쉬운 2가지 방법을 알려드리겠습니다.

pdf 형식으로 저장

우선 기본적인 방법은 엑셀로 문서를 작성한 후에 다른 이름 저장 혹은 저장하기를 눌러 파일 형식을 pdf로 저장하는 것입니다. 근데 한가지 주의하실 점이 내가 pdf로 변환하려는 문서의 범위를 지정해 주는 것이 중요합니다. 그럼 사진을 보시면서 천천히 설명드리겠습니다.

 

 

 

 

우선 엑셀을 이용하셔서 문서를 작성해주십니다. 기본적으로 이 방법은 엑셀 2010이나 엑셀 2007 모두 동일한 방법이니 천천히 따라해보시고, 안되면 댓글에 문제점을 말씀해 주시면 답변드리겠습니다.

① 문서작성을 완료하신 후에 상단 메뉴에 보시면(파일, 홈, 삽입 등등) 페이지 레이아웃이 보입니다. 페이지 레이아웃으로 들어갑니다. 

② 내가 pdf로 변환하고자 하는 부분을 선택(드래그)해 줍니다. 그런 후에 상단 메뉴에 보시며 인쇄영역이 있습니다. 인쇄영역을 누르시면 메뉴가 3개가 나오는데, 인쇄영역 설정을 눌러 내가 pdf로 변환할 범위를 설정해줍니다.

※ 사실 ② 단계는 필수는 아니고 선택사항입니다. 하지만 다음에도 엑셀을 사용하시다보면 내가 문서를 작성한 화면 그대로 인쇄가 되지 않거나, pdf로 변환되지 않을 때가 있는데, 이럴땐 ②번 방법처럼 내가 원하는 부분을 인쇄영역으로 지정한 후에 인쇄 혹은 pdf로 변환하면 내가 원하는 부분만 인쇄 혹은 pdf로 변환이 가능하니 알아두시면 좋습니다.

③ 인쇄영역까지 지정하셨다면 메뉴의 가장 왼쪽에 파일을 눌러줍니다. 여기서 이 문서가 기본적으로 저장이 되어있는 파일이라면 다른 이름으로 저장을 눌러주시고, 최초 저장이시면 그냥 저장을 눌러주시면 됩니다.

④ 저장을 눌러주시면 파일 이름을 입력하는 창이 나오게 되고, 파일 이름 하단에 파일 형식을 지정하는 곳이 보이는데 여기서 파일 형식을 pdf로 지정해 줍니다. pdf로 지정하면서 저장할 위치를 지정해주시면 내가 원하는 곳에 엑셀이 pdf로 변환되어 저장됩니다.

인쇄를 이용한 pdf 변환

① 기본적으로 'pdf 형식으로 저장'하기의 ② 번 방법까지 동일하게 해주십니다. 인쇄영역이 지정이 되면 상단에 왼쪽에 파일을 눌러줍니다.

② 파일 메뉴에 들어오셨다면, 여기서 저장 하단에 위치한 인쇄를 눌러줍니다. (단축키로는 컨트롤+P를 누르면 더 쉽게 인쇄하기 페이지로 오실 수 있습니다) 인쇄하기를 눌러주면 바로 인쇄가 되는 것은 아니고, 인쇄에 대한 설정을 하는 페이지가 나오게 되는데, 일반적으로 종이 크기, 여백 등등을 지정할 수 있습니다.

③ 여기 중요한 것이 상단에 인쇄 버튼 아래 보면 프린터가 있는데, 프린터가 설치되어 있으신 분들이라면 이곳에 기본 프린터로 지정된 프린터 모델명이 나옵니다. 하지만 저희는 인쇄를 이용해 pdf로 변환할 것이기 때문에 프린터 모델명을 눌러주면 다양한 영어들이 나오는데 여기서 Microsoft Print to PDF 혹은 Hancom PDF를 눌러줍니다.

④ 프린터 창이 위에 말씀드린 Microsoft Print to PDF 혹은 Hancom PDF로 변경 되신 것을 확인하셨다면 위에 인쇄 버튼을 눌러줍니다. 그러면 다른 이름으로 저장하기 창이 뜨는데, 여기서 파일 위치와 파일 이름을 지정하고 저장을 하시면 엑셀 pdf 변환이 완료됩니다.

 

 

 

 

사실 엑셀 PDF 변환하기 2가지 방법을 알려드렸는데, 2가지 방법 중엔 일반적으로 처음에 알려드린 방법을 많이들 사용하십니다. 하지만 2번 방법도 알려드린 이유는 엑셀엔 다양한 기능이 있는 만큼 인쇄 기능을 통해 pdf로 저장하기를 할 수도 있고, 이 방법을 알아두시면 나중에 다른 상황에서 이 방법을 통한 엑셀 pdf 변환하기가 가능하기 때문에 응용해서 사용하시길 추천해 드리면서 알려드렸습니다.