대부분의 분들이 학교 다닐땐 확실히 한글과 컴퓨터사의 한글 시리즈로 문서 작업을 많이 하였으나 회사에 들어오면서 한글보다는 엑셀을 많이 사용하는 것 같습니다. 여담이지만 저는 워드프로세서 1급 자격증을 보유하고 있으나 다른 사람보다 한글 문서작업에 뛰어나다고 할 수 없는 것 같습니다. 어떻게 보면 함컴오피스 자체가 심플해 누구나 쉽게 작업할 수 있다고 할수도 있는 반면에 그만큼 다양하고 필요한 기능이 없다는 생각도 들게 됩니다.
반대로 엑셀은 정말 무궁무진한 것 같습니다. C 언어같은 것은 모르지만 엑셀은 그런 언어를 해야지 더 잘 사용할 수 있을 정도로 모르는 기능과 함수가 굉장히 많은 것 같습니다. 저도 기초적인 단계만 사용하고 있습니다. 엑셀에는 다양한 단축키가 있어 자주 사용하는 버튼의 단축키를 외워 사용하면 간편합니다. 하지만 자주 사용하지만 단축키가 지정되어 있지 않은 것들도 있습니다.
제가 많이 사용하는 것은 엑셀 셀병합 단축키 입니다. 사실 이 기능은 많이 사용하지만 기본 단축키로 지정되어 있지 않아 사용할 때마다 불편합니다. 그래서 오늘은 제가 엑셀 셀병합 단축키 지정 및 그 외 엑셀 단축키 지정에 대해서 알려드리겠습니다.
엑셀 셀병합 단축키 지정
엑셀 버전마다 조금씩 다르겠지만, Excel 2010 보다 상위 버전을 쓰신다면 공통적으로 따라 하실 수 있습니다.
① 좌측 상단에 저장, 되돌리기 등 옆에 있는 '빠른실행 도구모음 사용자 지정'을 클릭해 줍니다. 클릭하면 하부로 리스트 들이 나오는데, 기본적으로 지정할 수 있는 빠른 실행에 관련된 목록들이 나타납니다. 그중에서 선택되어저 좌측에 표시된 항목들이 체크되어 있습니다. 여기서 '기타명령' 을 클릭합니다.
② 빠른 실행 도구 모음에 들어가셨으면 큰 상자가 2개가 보입니다. 이중에서 좌측에는 빠른 실행을 지정할 수 있는 실행명령들이 있고, 우측에서 현재 빠른 실행에 등록 되어진 것들이 있습니다. 이 창의 좌측에서 '병합하고 가운데 맞춤'을 찾아 선택한 후에 중앙에 있는 '추가(A)>>' 버튼을 눌러 우측에 추가하여 줍니다.
③ 추가 된 것을 확인하면 끝난 것 같지만 끝이 아닙니다. 우측 창에 추가된 빠른 실행이 만약 3개가 있다면 위에서부터 단축키가 순서대로 지정이 됩니다. 쉽게 설명드리면 맨 위에 것의 단축키가 'Alt+1' 그 아래가 'Alt+2'가 됩니다. 빠른실행 단축키가 Alt+숫자 이기 때문에 저같은 경우는 엑셀 셀병합 단축키를 많이 사용하기 때문에 Alt+1로 단추키를 지정하기 위해 오른쪽 화살표를 이용해 맨 위로 올려줍니다.
④ 이렇게 확인을 하시고 확인 버튼을 누르시면 엑셀 셀병합 단축키가 빠른 실행에 지정이 된 것이 보입니다.
위에서 설명드렸듯이 빠른 실행의 단축키는 Alt 를 길게 눌러보시면 어떤 것인지 나오는데, 왼쪽부터 1,2,3,4로 빠른 실행 단축키가 지정되게 됩니다.
이렇게 하면 엑셀 셀병합 단축키 지정이 완료가 됩니다. 이제 이걸 응용하시면 내가 자주 쓰는데 단축키가 없거나, 단축키가 있는데 불편하셨던 단축키가 있다면 빠른실행 도구모음 사용자 지정을 통해 추가하시면 더욱 편리하게 엑셀을 사용하실 수 있습니다.
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